メーカー競合と機能を絞ってコスト削減  　コピーに関する経費には、コピー本体のリース料と使用枚数によって支払うサービス（保守）料が発生している場合があります。マンションの規模によって使用枚数や必要性は様々ですが、見直しによってコスト削減が図れることもあります。 　大阪府堺市のRマンションでは、コピー機メーカーの競合とコピー機能をデジタル式からアナログ式に変更することによって１５％以上の経費削減を図ることができました。 　一般企業などでは高いコピー品質が必要であったり、コピー枚数やコピー機台数が多くスケールメリットを活かして値引き交渉ができる事などから、３大一流メーカーと呼ばれるメーカーの機種を使用する場合があります。しかし、管理組合の場合はそれほど精密なコピー品質を必要とせず、機能もあまり必要ない事が多いので、比較的業界後発メーカーに変更すれば経費削減が可能です。また、使用頻度が少ない場合には、コピー機を買取にしたり、FAXやプリンターと機能を共有した複合機にするという方法もあります。 デジタル式コピー機 一流メーカー アナログ式コピー機 業界後発メーカー リース料金 年間　１７４，０００円 サービス料金 年間　約１５０，０００円 合計コスト 年間　約２７４，０００円 リース料金 年間　１２６，０００円 サービス料金 年間　約９６，０００円 合計コスト 年間　約２２２，０００円